Saisie et validation
de données comptables
Numérisation de vos
documents et archives
Archivage
et classement
Traduction
Saisie et validation de données comptables
Nous saisissons vos factures, notes de frais et autres documents comptables dans le logiciel comptable de votre choix, par exemple Bexio, Crésus ou WinBiz.
Nous effectuons à votre service :
- Saisie des écritures comptables
- Factures créanciers et débiteurs
- Préparation des paiements créanciers
Nous vous proposons notre service de ou nous vous proposons une solution simple et rapide pour numériser vos documents comptables au fur et à mesure que vous les recevez.
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En deux clicks avec votre téléphone portable, vous prenez le document ou reçu en photo avec une application de numérisation (Microsoft Lens – application gratuite disponible sur iOS et Android) et le téléchargez automatiquement dans votre dossier cloud dédié. Nous vous indiquons comment configurer votre portable afin que cela ne vous prenne que quelques secondes.
La saisie est effectuée par des collaborateurs qui ont une formation dans la comptabilité et qui sont formés à la TVA Suisse.
Numérisation de vos documents et archives
Outsourcer numérise tous vos documents et archives. Vous gagnez de la place et vous accédez rapidement à l’information à toute heure et en tout lieu car tous les documents sont enregistrés avec une technologie de reconnaissance des caractères qui rend la recherche de document très simple et rapide.
Quelques exemples des types de document que nous numérisons pour vous :
- Courrier
- Carte de visite
- Documents comptables
- Archives papier
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Nous nous adaptons à votre méthodologie de classement des fichiers et les documents numérisés sont accessibles via une interface web ou une application mobile iOS / Android.
Vous pouvez en tout temps transférer les fichiers vers le lieu de stockage numérique de votre choix.
Archivage et classement
Gain de place
Nous numérisons vos classeurs fédéraux et vous permettons de gagner de la place. La numérisation de vos archives est effectuée en Suisse et stockées dans un cloud sécurisé en Suisse. Aucun de vos données ne quitte le territoire Suisse. Lorsque le travail est terminé, vous pouvez exporter l’ensemble de vos archives dans le lieu de stockage de votre choix.
Simplicité et rapidité d’accès à l’information
Lors du processus de numérisation, nous appliquons une technologie de reconnaissance des caractères (OCR) qui rend la recherche d’information très simple et rapide. Il vous suffit de taper le nom de votre client, fournisseur ou n’importe quel autre critère de recherche pour que les documents qui contiennent le mot recherché apparaissent instantanément.
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Marche à suivre
Si le volume d’archives est important, nous organisons la prise en charge de tous vos classeurs et les transférons dans notre centre de numérisation situé dans le canton de Vaud. Si le volume n’est pas trop important, il suffit de les envoyer en colis signature.
Destruction des documents numérisés
Lorsque la numérisation est effectuée, nous vous invitons à effectuer une vérification et validation des archives numérisées, qui sont stockées dans un dossier cloud sécurisé uniquement accessible à votre entreprise et à Outsourcer. Vous avez ensuite le choix de demander une destruction des documents ou leur restitution.
Classement de vos documents et archives numériques
Vous avez déjà une quantité de documents numériques mais vous n’avez pas encore pris le temps de les classer. Nous vous invitons à les télécharger dans votre dossier sécurisé chez Outsourcer et nous nous occupons de les classer selon votre méthodologie.
Vos documents numériques sont classés mais vous avez de la difficulté à rechercher des informations; nous vous invitons à les télécharger dans votre dossier sécurisé chez Outsourcer et nous appliquons un filtre de reconnaissance de caractère (OCR) sur tous vos fichiers. Il devient ensuite très simple et rapide d’accéder à toute information en tapant simplement le nom de votre client, fournisseur ou n’importe quel autre critère de recherche pour que les documents qui contiennent le mot recherché apparaissent instantanément.
Traduction
Assurer la communication avec vos prospects et partenaires, dans leur langue qu’il s’agisse de l’allemand ou de l’anglais par exemple est un atout majeur pour votre entreprise. Il est très simple de se faire aider par un service de traduction afin que vous puissiez travailler sereinement et en toute confiance.
Outsourcer.ch vous propose un services de traductions professionnel de qualité pour tout type de contenu. Nous réalisons des traductions multilingues quel que soit votre secteur d’activités.
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Transcription de l’audio pour vos conférences, discours, réunions, etc…
Traduction :
- de tous vos documents de vente, plaquettes, brochures etc..
- de votre site internet
- du contenu de vos postes sur les réseaux sociaux
- des réponses types à vos mails et commentaires de clients
sur vos réseaux
Relecture et correction de vos textes
Du simple fichier Word aux emails et contenus de toutes sortes, nous assurons la prise en charge de vos documents ; nos traductions sont exécutées par un collaborateur dont la langue traduite est sa langue maternelle.
Améliorez la qualité des échanges avec vos prospects et partenaires en
communiquant dans leur langue de choix !
Comment ça marche ?
 Rencontre avec le représentant de notre bureau Suisse |
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 Etablissement d’une liste détaillée des tâches à accomplir |
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 Démarrage de laprestation outsourcing |